Para presentar el Formulario 2290 necesita un número de identificación del empleador (EIN). No puede usar su número de Seguro Social (SSN). Eso aplica igual a un propietario-operador con un solo camión que a una flota.
Cómo obtener un EIN
- Por internet en IRS.gov/EIN (pulse sobre Español).
- Por fax o por correo, con el Formulario SS-4, Solicitud de Número de Identificación del Empleador (EIN).
- Por teléfono al 267-941-1099 (la llamada no es gratis), pero sólo si su dirección está en el extranjero, como en México.
¿Ya tiene un EIN para su nómina u otro fin? Si pertenece a la persona o entidad a cuyo nombre está registrado el camión, ese es el EIN con el que presenta. Asegúrese de que sea la entidad correcta.
LLC de un solo dueño y QSub: su propio EIN
Si sus camiones están a nombre de una LLC de un solo dueño u otra entidad ignorada elegible, o de una compañía subsidiaria calificada conforme al subcapítulo S (QSub), el IRS la trata como entidad separada para estos impuestos. Tiene que declarar y pagar, y reclamar créditos o reembolsos, bajo el EIN de la entidad, no bajo el número del dueño. Si no sabe si su entidad ya tiene EIN, el IRS indica llamar a su línea de impuestos de negocios y especiales al 800-829-4933.
El EIN tiene que coincidir con el IRS
Una declaración electrónica se compara con la base de datos del IRS: el EIN y el código de control del nombre ("Name control") tienen que coincidir con lo que el IRS tiene registrado, o la declaración se rechaza (regla R0000-922-01). Anote el nombre legal y el EIN exactamente como los tiene el IRS, y use el mismo nombre, dirección y EIN en el Anexo 1 que en la declaración.
Cuando ya tenga el EIN
- Anote el nombre legal, el EIN, el tipo de negocio y la dirección en la pantalla "Business".
- Agregue cada camión con su VIN, categoría de peso y mes de primer uso.
- Pague, firme y transmita. Descargue su Anexo 1 estampado cuando el IRS acepte.
Todo el proceso está en la guía paso a paso. Si espera su EIN y se acerca la fecha, revise su plazo con la calculadora de fechas (en inglés): el plazo no cambia mientras espera el EIN.