El IRS anima a todos los contribuyentes a presentar el Formulario 2290 por medios electrónicos, y lo exige para toda declaración que declare y pague impuesto por 25 vehículos o más. La razón práctica es la rapidez: una vez aceptada la declaración electrónica, el Anexo 1 estampado puede estar disponible dentro de unos minutos.
Importante: según el IRS, sólo el Formulario 2290 en inglés se puede presentar electrónicamente, y nuestra aplicación está en inglés. Esta guía le explica cada pantalla en español; los nombres en inglés aparecen entre comillas tal como los verá.
Antes de empezar: tres datos
Las instrucciones del IRS piden tener a mano:
- Su número de identificación del empleador (EIN). No puede usar su número de Seguro Social — vea el EIN para el Formulario 2290.
- El número de identificación (VIN) de cada vehículo, del registro, del título o del vehículo mismo. Use el VIN del camión, no el del remolque.
- El peso bruto tributable de cada vehículo para determinar su categoría.
También necesita el mes en que cada camión se usó por primera vez en una carretera pública durante el período: ese mes fija la fecha de vencimiento y el impuesto. La calculadora de fechas (en inglés) le da el plazo de cualquier mes.
Cada pantalla, en español
| Pantalla o campo (en inglés) | Qué significa |
|---|---|
| "Tax preparer" | Preparador de impuestos. Sólo si presenta por un cliente; si es su propio negocio, sáltelo. |
| "Business" | Negocio: nombre legal ("Business legal name"), EIN ("EIN (Employer ID Number)"), tipo de negocio ("Business type"), dirección y teléfono. |
| "Name control" | Código de control del nombre: los caracteres que el IRS tiene registrados con su EIN. Si no coinciden con el IRS, la declaración se rechaza. |
| "Signing authority name" / "Title" | Nombre y cargo de la persona que firma la declaración. |
| "Form" | Tipo de declaración: "Form2290" (declaración regular), "Amended return" (declaración enmendada) o "VIN correction" (corrección del VIN). |
| "Trucks" | Camiones: "VIN", "Weight category" (categoría de peso) y "Month first used (this return)" (mes de primer uso). |
| "Logging truck" / "Suspended (low mileage)" | Vehículo maderero (tarifa reducida) / vehículo suspendido del impuesto, categoría W. |
| "Prior year" | Año anterior: vehículos que declaró como suspendidos el período pasado, y los que vendió. |
| "Credits" | Créditos por un camión vendido, destruido o robado. |
| "Tax summary" / "Review" | Resumen del impuesto y revisión de toda la declaración antes de pagar. |
| "Pay" | Pago: "EFW" (retiro electrónico de fondos), "EFTPS" o "Credit or debit card" (tarjeta de crédito o débito). |
Paso 1: Datos del negocio
Anote el nombre legal, el EIN, el tipo de negocio y la dirección. El EIN y el código de control del nombre tienen que coincidir con los registros del IRS. Aquí también indica quién firma la declaración.
Paso 2: Tipo de declaración
- "Form2290": la declaración regular para los vehículos que usó por primera vez en este período.
- "Amended return": sólo para un aumento en el peso bruto tributable o un vehículo suspendido que excedió el límite de millas.
- "VIN correction": para corregir un VIN en un Anexo 1 ya presentado — vea la corrección del VIN.
Paso 3: Sus camiones
Escoja el mes de primer uso y agregue el VIN y la categoría de peso de cada camión. Marque los vehículos madereros y los suspendidos (5,000 millas o menos; 7,500 si es agropecuario) — vea vehículos suspendidos, categoría W. Si usó camiones por primera vez en meses distintos, el IRS exige una declaración separada por cada mes.
Paso 4: Año anterior y créditos
Si declaró camiones suspendidos el período pasado, confirme que no pasaron del límite de millas. Luego reclame el crédito por un camión vendido, destruido o robado — vea el crédito por un camión vendido, robado o destruido.
Paso 5: Revise y pague
El resumen muestra el impuesto de cada camión según las tablas del IRS. Revise todo antes de pagar: un VIN mal escrito es el error más fácil de evitar. El impuesto se paga completo con la declaración, por retiro electrónico de fondos, EFTPS o tarjeta — vea cómo pagar el Formulario 2290.
Paso 6: Firme, transmita y descargue el Anexo 1
Firme electrónicamente y transmita. Una declaración sin firma no se considera presentada. Cuando el IRS la acepta, descargue su Anexo 1 estampado. Con esta guía abierta, ya puede comenzar su Formulario 2290.